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百汇鸡汤
你会记笔记吗?
发布日期:2018-06-09     [返回]

好记性不如烂笔头。


    在职场上,不少职业经理忽视记笔记。有人认为这个懂了,没什么好记的;那个记住了,不用再记了。也有人心想:记笔记是N年前当学生干的事情,是小职员、小喽啰干的事情,自己不干这事已经好多年了。总而言之,能不记就不记。

    其实不然,记笔记是一门学问,是一个人学习成长中最有效的工具。任何人,不论级别有多高,资历有多深,都不能忽视记笔记的作用。

    第一,记笔记可以避免遗忘。很多时候当场觉得记住了,觉得非常简单,就这么几件事情。但随着时间的推移,人的记忆会慢慢减退,说不定哪天就漏了其中的一件事情或一些内容,等到要用的时候才不禁发问:怎么忘了这件事呢?当时说了什么,怎么记不起来了?俗话说得好:“好记性不如烂笔头。”通过记笔记可以帮助记忆。听的过程是一次记忆储存的过程,而记笔记就是二次记忆,某种意义上就是对记忆的加强。二次记忆定然比一次记忆好。

    第二,记笔记可推敲钻研,转化成果。由于边听边记,有不少的地方可能还需要整理消化,所以,回过头来还会思考:他为什么会这样说,而不那样说?他讲话的脉络是什么?他的话出处在什么地方?他讲话的表面意思是什么,是否还有潜在意思?等等。同时会把笔记内容进行逻辑上的串接。久而久之,不论是思维的敏捷度,信息捕捉的准确度,抑或是视角的深度、宽度,乃至对人的理解,对事物的见解,都会有质的飞跃。归根结底,只有一点:融百家之长,成一家之事,焉有不大乎?

    第三,记笔记是快速了解一个人的最好途径。要了解一个人,最好是了解其思想。了解其思想最好的办法,就是通过其言语捕捉其思想的脉络。捕捉其思想脉络最好的方式,就是通过记笔记,把其说的话尽可能百分之百地记下来。这样通过一个月、两个月、半年时间,对其风格和方式就会了如指掌。一个称职的职业经理,往往知道领导想要的是什么,想说的是什么,给出来的东西命中率可高达80%。

    也有不少人笔记本不离身,很多企业的企业文化就要求:人到哪里,笔记本到哪里。确实,很多人也做到了,纸、笔不离身,如同古代的剑在人在,人在本在。但很多人没有领悟记笔记的真谛,导致误记,效果不佳,主要表现为以下几个方面:

    有人认为记笔记是记给领导看的,是为了让领导看到自己很用心听,以表示对他的尊敬和仰慕。其目的就是为了博得领导的好印象,获得领导的赏识。更有甚者,记笔记心不在焉,装装样子而已,以为不记领导的话就是对领导的不尊重,被领导发现了会给穿小鞋,于是在那里装模装样地记。为这样的出发点而记笔记,笔记的功效几乎为零,甚至还有副作用,自欺欺人罢了。

    有人认为要把笔记当成一个作品,记得工工整整,漂漂亮亮,以后可以当作艺术品欣赏,也可以向别人炫耀。于是,在记笔记的时候,他把所有心思放在笔记的工整和漂亮上,而对理清思路的关注少之又少。

    相反,那种关注内容大于关注形式的人,在记的过程就已经在脑海中思考了一遍,消化了一次。慢慢地,两者之间的距离就拉开了。因为他们记笔记的出发点不一样,关注点就不同。前者舍本逐末,后者逐本舍末,不求形式,但求收获。孰高孰低,一目了然。

在实践中,具体怎么记笔记呢?

    第一,领悟记笔记的真谛。要想记好笔记,首先需领悟其真谛。笔记不是给别人看的,不是为了完成任务,不是为了记笔记而记笔记,这种笔记是浪费纸笔,不如不记。记笔记在“记”,而不在“写”,“记”就是记在大脑中,写是为了“记”,“记”才是记笔记的本质。“记”字,左“讠”右“己”,传递的意思就是:把别人说的话记住,能变成自己的语言说出来。此方为记笔记。记笔记是给自己“记”的,是帮助理解、思考、记忆对方所说的一个途径。

    第二,明确记笔记的目的。如职业经理要想快速了解上级领导,记笔记要尽可能百分之百地快速记,尽可能百分之百地记住内容。或许有人说,没有必要百分百地记,只需记要点就行。其实不然,要点一般都是结论,是“然”,而其他的语言,是结论的推导过程,是“所以然”。结论是别人的,不值钱,真正值钱的是推导的思路,把这个理解了、记住了,推导过程成了自己的,结论也就成了自己的。

    结论好比是产品,推导过程好比是生产工艺。如果只记要点,某种程度上就是接受了别人赠送的产品,最重要的工艺过程还在别人那里。而那种既记要点又记推导过程的,等于接受了生产线,自己随时可以生产同样的,甚至更高级的产品。

    第三,记笔记时要把大脑调动起来。记笔记时,要跟着讲话人的思路走,要全神贯注记下对方说的每句话。这有两层意思,一个是手记,一个就是脑记。通过手记,帮助脑记,脑记是本,手记是工具。记笔记的过程也是一个积极思考的过程,可调动眼、耳、脑、手加深理解,把大脑的潜能挖掘得淋漓尽致。

    在职场中,记笔记是再小不过的一件事,但里面大有乾坤。有人深谙此道,有人不以为然。人和人的差距就是这么一步步拉开的。试想:通过记笔记,光信息的摄取量,记与不记就相差好几倍,会记与不会记又相差好几个档。两者相乘,这个差距就更不用说了。一次、两次看不出来,日积月累,必是天壤之别。

    有位新来的总经理秘书,为了快速融入公司,与总经理建立默契关系,尽可能把总经理说的每句话都记下来。不论是会上说的,还是会后在办公室所说,抑或在和下属沟通时说的,他把总经理说的话整理成册,反复推敲,以便体会总经理的语言风格和思想。不到半年时间,效果出来了。

    总经理安排他做事情,只要一出口,秘书就说:老板我明白了,下一个问题。从来不用像总经理交代其他下属的任务一样,千叮咛,万嘱咐,说得很累,下属还不明白。总经理向其他人说十句话才能明白的问题,在他这儿只要一句话就够了。

    总经理让其他人写篇文章,要求说完,听的人好像是听明白了。等交文章的时候,总经理看了,却哭笑不得,因为下属写的并不是他想要的。如果要改的话,比自己写花的时间还要多。最后只能不用其稿,硬着头皮上场,搞“脱口秀”。

    而新来的这位总经理秘书,总经理给他一个课题,只要一个电话,说五分钟他就知道了,甚至有时只给题目和一些杂乱的想法,该秘书快速理清思路,在短短的时间内就能写出发言稿并制作好PPT。总经理一看,正中下怀,几乎照单全收。

    很多人看不明白其中的奥秘。其实,道理很简单:秘密就在于记笔记。总经理秘书通过笔记对总经理的思想进行捕捉、挖掘、补充、完善、引申、超越,别无他法。秘书给出的东西,能给到总经理的心坎上,那么,总经理照单全收也就不奇怪了。

——摘自《职业经理的革命》



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